マンションの総会等会場費助成

　通常、マンションでは年に1回以上総会等が開催され、重要な事項について決議されます。また、総会はマンションの最高意思決定機関であるとともに、区分所有者が顔を合わせる良い機会にもなります。

　まちみらい千代田では、マンションの適正な管理運営を支援するため、管理組合総会・理事会・専門委員会等（臨時を含む）の際にかかる会場費を助成します。令和6年6月からは、総会等をオンラインで開催した場合のウェブ会議ツール使用料も助成の対象としています。

助成対象

区内に所在する分譲マンションで、以下の要件を満たすものです。

1. 管理規約が整備されていること。
2. 建築基準法その他の関係法令に適合していること。
3. 全戸数の半数以上、又は10戸以上が住宅として使用されていること。
4. 千代田区マンション連絡会の会員であること。

助成回数

会場を借りて総会等を行う場合は年間3回までとし、ウェブを使用する場合は年間1回とする。

助成限度額

• マンション防災計画を策定しているマンションが会場を借りて総会等を行う場合　
  1回の上限6千円（3回の上限1万8千円）
• マンション防災計画を策定しているマンションがウェブを使用して総会等を行う場合　
  1回の上限9千円
• 防災計画未策定のマンションが会場を借りて総会等を行う場合
  1回の上限3千円（3回の上限9千円）
• 防災計画未策定のマンションがウェブを使用して総会等を行う場合　
  1回の上限4千5百円

提出書類

1. マンションの総会会場費助成申請書兼請求書（様式はこちら）
2. 総会の議事録の写し
3. 会場費の領収書の写し
4. マンション防災計画の写し

注意事項

• 会場は区の公共施設や民間の会議室など、特に制約はありません。
• 他の制度により会場費の助成・免除を受けている場合は、本助成の対象外となります。
• 区民館等で利用料金の減額を受けている場合は、実際に支出した経費が対象となります。
• 助成は会場使用料のみで、飲食やマイクなどの付帯設備の使用料は含みません。
• 申請前に必ず下記へご相談ください。

申請先・お問い合わせ

公益財団法人まちみらい千代田　住宅まちづくりグループ
（受付時間　9:00～12:00　13:00～16:00）
〒101-0054 東京都千代田区神田錦町3-21 ちよだプラットフォームスクウェア4階
Eメール：kyojyu@mm-chiyoda.or.jp
電話番号：03-3233-3223