個人情報保護方針

公益財団法人まちみらい千代田（以下「まちみらい千代田」といいます）は、個人情報保護の重要性を強く認識し、お客様からお預かりした個人情報を適正に取扱い保護していくことを重要な社会的責務と考え、個人情報保護に組織を挙げて取り組むため、ここに個人情報保護方針を定めます。

1.法令の遵守

まちみらい千代田は、個人情報保護に関する法令及び国が定める方針、指針その他の規範を遵守します。

2.個人情報の取扱い

1. 個人情報の取得
   まちみらい千代田は、事業活動において、お客様の個人情報を事業活動に必要な最小限の範囲で取得することがあります。まちみらい千代田は、個人情報の取得に当たっては、その利用目的を明らかにし、お客様から直接取得することを原則とします。
2. 個人情報の利用
   まちみらい千代田は、お客様の個人情報を、お客様に明らかにした利用目的にのみ利用し、お客様の同意を得ることなく当該利用目的以外には利用しません。また、まちみらい千代田は、個人情報を取扱う業務を第三者に委託する場合には、個人情報を適正に管理できる委託先を選定するとともに、個人情報保護に関し必要な事項を取り決め、お客様の個人情報の保護に努めます。
3. 個人情報の第三者提供
   まちみらい千代田は、お客様の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供しません。ただし、法令に基づく場合や人の生命・身体または財産を守るために緊急かつやむを得ない場合などには、お客様の同意を得ることなく、お客様の個人情報を第三者に提供することがあります。
4. 個人情報の管理
   まちみらい千代田は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん等を防止するため、個人情報の安全管理のために必要な情報セキュリティー対策を講じます。

3.継続的改善

まちみらい千代田は、適切な個人情報保護対策を実施するとともに、常に見直しを行い、継続的に個人情報保護対策の改善を図っていきます。

4.個人情報の開示等

まちみらい千代田は、財団が保有するお客様の個人情報について、お客様ご自身が開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去を求める権利を有していることを確認します。
まちみらい千代田は、お客様からご自身の個人情報について開示の求めがあった場合は、原則として遅滞無く開示します。また、お客様からご自身の個人情報について訂正、追加、削除、利用停止または消去の求めがあった場合には、遅滞無く調査を実施し、その結果に基づき迅速に訂正等を行います。

5.窓口

個人情報の開示等の請求、個人情報の取扱いに関する苦情、本方針についてのお問い合わせなど、まちみらい千代田の個人情報保護に関わる事柄はこちらの窓口で受付けています。

個人情報保護担当窓口
公益財団法人まちみらい千代田　協働まちづくり・総務グループ
電話：03-3233-7556
FAX ；03-3233-7557
E-Mail：info@mm-chiyoda.or.jp

公益財団法人まちみらい千代田
理事長　立川 資久

平成20年 9月17日改定
平成20年12月25日改定