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<開催報告>第67回千代田区マンション連絡会

 区内の分譲マンション管理組合理事⾧等(会員)を対象に「第67回マンション連絡会」を開催しました。
 再生エネルギーに関する情報提供を行った「千代田区環境政策課」には、多くの質問が寄せられたことから、この情報提供への会員の関心の高さが伺えました。また、会員間の意見交換・情報交換区分では、所有者名簿等の取り扱いなどについて、活発なディスカッションが行われました。
 

【日 時】令和8年2月28日(土)14:00~15:55
【会 場】ちよだプラットフォームスクウェア5階会議室(神田錦町3-21)
【参加者】22名
【内 容】千代田区関連団体等からの情報提供、会員間の意見交換・情報交換

No. 情報提供団体等 内 容

千代田区 環境政策課

・再生エネルギーに関する制度

LightBank株式会社
(まちみらい千代田賛助会員)

・マンション専有部分のLED化

千代田区社会福祉協議会 ・災害ボランティアフォーラム

かがやきプラザ相談センター

・令和7年度第二層協議体
・防災アプリデジポリス

会員間の意見交換・情報交換

<主な内容>
・マンションの管理規約改正状況
・以前のマンション連絡会での保留事項の回答
・区分所有者名簿、居住者名簿の取り扱い
・外国人区分所有者問題

 なお、会員間の意見・情報交換での質疑は下記のとおりです。

区分所有者名簿等
質問(Q)=会員 回答、意見(A)=事務局、会員
管理計画認定制度もしくは管理適正評価制度で「区分所有者名簿、居住者名簿を備えているとともに、1年に1回以上は内容の確認を行っていること」が要件に入っていた。私の住んでいるマンションでは個人情報保護の観点からの数年前に名簿等の作成を廃止した。公的な制度で、この名簿の提出を求める理由を教えてほしい。 (事務局)千代田区で実施している管理計画認定制度では、「名簿を年1回以上更新していること」ということが要件になっており、その表明保証書の提出を求めている。名簿自体の提出を求めているわけではない。各マンションでの名簿保管については、管理組合と管理会社のどちらなのかを確認した方がよい。
(会員)区分所有者名簿、居住者名簿の両方を備えておいた方がよい。
居住者名簿があっても実際の居住実態が不明となってる。また、外国人所有者も同様である。今後このようなことが増えてくるのではないかと懸念している。 (事務局)難しい問題であると認識している。
区分所有法改正に伴う管理規約の改定
質問(Q)=事務局 回答、意見(A)=会員
区分所有法の改正を受けて、すでに管理規約の改定を行ったマンションがあれば教えてほしい。 最近管理会社から改訂案が提出された。
6月の総会で改訂を予定している。配付資料「管理規約にぜひ入れておきたいポイント」に記載の強行規定のみ変更する。
区分所有法改正に伴う管理規約の改定
質問(Q)=事務局 回答、意見(A)=会員
外国人居住者とのトラブル事例があれば教えてほしい。

ごみ出しのルール(収集日やごみの分別など)が守られていないことが多い。日本語が伝わらないので対応が難しい。
自転車の駐輪に関してトラブルがあった。日本人にはない感覚を持っていて、理解してもらうことが難しい。

 次回の「第68回千代田区マンション連絡会」は、令和8年4月25日(土)に開催を予定しています。